Не смогу присутствовать на мероприятие

Не смогу присутствовать на мероприятие

pClJ scVJJTJFUM OR8hMojC21Qjc4kEpasHkf3UVtY6L3tjEQnwVMLQOYHZi4xi6IG8o

I N S P I R A T I O N запись закреплена

МЕТОД 1. ОТКАЗ ОТ ПРИГЛАШЕНИ Я НА ОФИЦИАЛЬНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ

1. СООБЩИТЕ О СВОЕМ ОТКАЗЕ КАК МОЖНО БЫСТРЕЕ. Если в приглашении указано, что вам необходимо дать ответ об участии в мероприятии, сделайте это как можно скорее. Если получив приглашение, вы понимаете, что не сможете присутствовать на мероприятии, сразу сообщите об этом организатору.[1] Если в приглашении не указано, что необходимо дать ответ о вашем участии в мероприятии, сообщите организатору о том, что вы не будете присутствовать, выбрав наиболее подходящий способ.

— В течение недели отправьте письмо со словами сожаления о том, что вы не сможете присутствовать на мероприятии.

— Если вы уверены, что не будете присутствовать на мероприятии, не стоит говорить о том, что возможно у вас получится посетить встречу. Такими действиями вы создаете дополнительные трудности для организатора мероприятия.

— Если вы не уверены в том, сможете ли вы присутствовать на мероприятии, сообщите организатору о своей проблеме и спросите, необходимо ли дать точный ответ.

— Если вы хотите принять участие в мероприятии, но думаете, что можете опоздать, узнайте у организатора, можете ли вы прийти позже. Если на мероприятии будет обед за столом, вам необходимо прийти вовремя. Однако если обстоятельства складываются так, что вы вынуждены прийти позже, организатор может предложить вам прийти к концу обеда, перед тем как начнутся танцы.

— Даже если в приглашении не указано, что вам необходимо дать ответ об участии в мероприятии, обязательно сообщите организатору, что вы не сможете присутствовать по уважительным причинам. Выразите сожаление. Обязательно поблагодарите за приглашение. Можно позвонить или написать письмо организатору мероприятия. Если вы проигнорируете приглашение полностью, это будет крайне невежливо с вашей стороны.

— В некоторых приглашениях указаны возможные ответы. Среди них может быть указан вариант отказа. Если вы не отправите приглашение обратно, своими действиями вы подтвердите свое согласие на участие в мероприятии.

2. НАПИШИТЕ СВОЙ ОТВЕТ В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ. Поблагодарите организатора мероприятия за приглашение. Выразите сожаление, что не сможете присутствовать, а также пожелайте успехов в проведении мероприятия. Скажите о том, что вы с удовольствием проведете время вместе в следующий раз. Не меняйте свой ответ! Придерживайтесь своего первоначального решения.

— Записка должна соответствовать форме полученного приглашения. Если вас пригласили на свадьбу или на девичник перед свадьбой, используйте официальную открытку, чтобы написать о том, что у вас не получается прийти на мероприятие.

— Никогда не посылайте письмо с напечатанным ответом, если вы получили личное приглашение. Даже если адрес на конверте был напечатан, организатор мероприятия выделил время и приложил усилия, чтобы подготовить для вас приглашение. Последуйте его примеру.

— Найдите примеры вежливых отказов в интернете, если вы не знаете, что написать. Однако обязательно внесите необходимые изменения в соответствии с вашими обстоятельствами или манерой выражать мысли. Не переписывайте текст слово в слово. Выделите достаточно времени, чтобы составить текст своего отказа.

3. ИЗЛОЖИТЕ ЧЕСТНО ПРИЧИНУ ВАШЕГО ОТКАЗА. Если по какой-то причине вы не можете присутствовать на мероприятии, скажите об этом организатору. Если вы не хотите говорить о причине отказа от приглашения, просто вежливо откажитесь, не вдаваясь в подробности.

— Не придумывайте причину для отказа. Если человек узнает, что вы солгали ему, вам вряд ли удастся сохранить хорошие отношения. Не делайте этого даже из самых лучших побуждений.

— Избегайте лишних объяснений. Если вы получили приглашение на формальное мероприятие, можно просто сказать: «Мне очень жаль, но я не смогу прийти». Этого будет достаточно. Если человек настаивает, чтобы вы объяснили причину отказа, а вы не хотите этого делать, скажите: «Извини, я не смогу прийти по личным причинам».

— Не перекладывайте вину на другого за то, что вы вынуждены пропустить мероприятие. Вы потратите впустую время и энергию, а также это негативно отразится на ваших отношениях с организатором мероприятия.

4. ОТПРАВЬТЕ ПОДАРОК И ЗАПИСКУ СО СЛОВАМИ ПОЗДРАВЛЕНИЯ, ЕСЛИ ЭТО УМЕСТНО. Если мероприятие организовывается по поводу дня рождения, окончания учебного заведения, свадьбы или рождения ребенка, отправьте небольшой подарок со словами поздравления после того, как вы выразите сожаление о том, что не сможете присутствовать на мероприятии.

— Сначала сообщите организатору, что вы не сможете присутствовать на мероприятии, а потом отправьте ему подарок и открытку со словами поздравления.

— Можно не покупать подарок, если вы не знаете человека или едва знакомы. Решите сами, исходя из ситуации, стоит ли дарить подарок или нет.

МЕТОД 2. ОТК АЗ ОТ ПРИГЛАШЕНИЯ НА НЕОФИЦИАЛЬНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ

1. СООБЩИТЕ О СВОЕМ ОТВЕТЕ В ПРАВИЛЬНОЙ ФОРМЕ. Если вы получили приглашение по электронной почте, можно отправить свой ответ также по электронной почте или личным сообщением в социальной сети.[11] Если вы получили приглашение на неофициальное мероприятие в письменной форме, отправьте организатору мероприятия открытку со своим ответом. Кроме того, можно позвонить или отправить сообщение, если в приглашении указан номер телефона организатора мероприятия.

— Даже если вы получили приглашение по электронной почте, не стоит вдаваться в подробности, объясняя причину отказа, так как другие приглашенные могут также иметь доступ к вашей переписке. Поэтому в этом случае лучше отклонить приглашение и отправить личное сообщение, если вам кажется, что стоит объяснить причину вашего отказа.

— Если вы получили приглашение от своего лучшего друга, сообщите ему лично о том, что не сможете прийти. Вы можете поговорить при личной встрече или по телефону. Отправьте записку ближе к дате проведения мероприятия. В записке можете пожелать своему другу хорошей вечеринки.

2. БУДЬТЕ ЧЕСТНЫМ И ДОБРЫМ. Если вы не хотите идти на мероприятие, честно скажите об этом организатору. Обязательно упомяните о том, что вы с удовольствием посетите следующую встречу.

— Не обещайте, что вы придете, если вы не хотите посещать предстоящее мероприятие. Организатор мероприятия расстроится, если вы не придете или поменяете свой ответ в последнюю минуту.

— Если вы не хотите присутствовать на девичнике или на подобном мероприятии, не стоит чувствовать себя виноватым. Вы имеете право вежливо отказаться. В этом нет ничего предосудительного.

3. ПРЕДЛОЖИТЕ ДРУГУ СОБРАТЬСЯ ВМЕСТЕ В ДРУГОЙ РАЗ. Если поводом для организации вечеринки является день рождение вашего друга, скажите ему, что вы хотите, чтобы он весело провел время и предложите встретиться и отметить вместе праздник в другой день.

— Обязательно выразите свое искреннее разочарование, что вы не сможете присутствовать на вечеринке и поблагодарите друга за то, что он пригласил вас.

4. ПОПРОБУЙТЕ ПРЕВРАТИТЬ СЛОВА ОТКАЗА В КОМПЛИМЕНТ. Это особенно важно сделать, если вас пригласили на неофициальное мероприятие, например, на свидание.

— Можно сказать: «Это очень мило с твоей стороны, но я не смогу прийти. Я бы с удовольствием провел(а) с тобой время».

— Не смущайте организатора мероприятия, рассказывая другим о приглашении. Поставьте себя на его место.

5. СПРОСИТЕ У ОРГАНИЗАТОРА ВЕЧЕРИНКИ СПУСТЯ НЕСКОЛЬКО ДНЕЙ О ТОМ, КАК ПРОШЛО МЕРОПРИЯТИЕ. Если близкий друг приглашал вас на вечеринку, обязательно позвоните ему через несколько дней и поинтересуйтесь, как прошло мероприятие. Этим вы покажете, что вы думаете о человеке и радуетесь его успехам и достижениям.

Источник

11 способов тактично отказаться от встречи

В мире бизнеса и стартапов люди назначают множество встреч с самыми разными людьми. Встречи эти бывают посвящены самым разным поводам, но чаще всего из двух сторон кому-то одному данная конкретная посиделка в «Старбаксе» нужнее, и он что-то хочет получить от своего собеседника.

Что делать, если вы тот, кто проявляет инициативу, в принципе, ясно — всеми доступными (желательно, оставаясь в рамках приличий) способами добиваться своей цели — встречи с нужным человеком.

Но как быть, если это именно вам предлагают потратить свое время на какие-то неочевидные разговоры за кофе? На Quora как раз недавно обсуждался вопрос «Как вежливо отказаться от встречи?», и самый исчерпывающий ответ на него дал знаменитый техноблогер Роберт Скобл. Вот 11 его советов.

Так случилось, что я получаю такое количество просьб о встрече, какое при всем желании не могу переварить. Вот что мне помогает в случаях, когда надо отказать человеку:

Я настроил в Gmail-ящике автоответ, в котором прямо прописал свое право не отвечать на письма. Там прямо так и написано — «если я вам не ответил, это автоматически означает “нет”». Вот это мегаписьмо, которое позволяет мне не отвечать на неинтересные предложения и при этом не быть засранцем.

Спасибо за то, что потратили время на письмо, мне очень жаль, что я не могу ответить.

Сейчас мне приходит столько почты, что я физически не могу ответить каждому. Это автоответ на ваше письмо, отправленное на ящик scobleizer@gmail.com.

Я приложу максимум усилий, чтобы суметь вам ответить, особенно если в вашем послании речь идет о какой-то крутейшей технологии, способной изменить мир, или если вы создаете контекстный софт или сервисы — на эту тему я написал целую книгу в соавторстве с Шелем Израэлем (Shel Israel).

Также, благодаря своей должности в Rackspace, я интересуюсь различными сервисами, которые помогают людям делать бизнес на основе облачной инфраструктуры.

Я читаю все письма без исключения, но ответить могу процентов на пять из них, прошу прощения. Поэтому, если я не ответил вам в течение трех дней, к сожалению, это тоже самое, что услышать «нет».

У вас должна быть своя философия, то есть всем должны быть известны ваши интересы. Я, к примеру, фанат контекстных вычислений, соответственно, если вы в этой области полный ноль, то будете мне не особенно интересны. Это дает мне возможность вежливого отказа: «Извините, в 2014 году мне интересно общение только с определенным типом людей, к сожалению, вы к нему не относитесь».

В случаях, когда нужно отказаться от встречи, очень помогает наличие строгого начальника, у которого есть куча идей насчет того, как бы вам потратить свое время. Босс не обязательно должен быть каким-то человеком с работы.

Например, мои дети и жена распоряжаются моей жизнью и моим временем также успешно, как и другие люди. Поэтому сказать что-то типа «Мы с женой уже запланировали кое-что на эти числа, так что я никак не смогу у вас выступить» или «Я своих детей уже месяц не видел, я обязан провести время с ними, и у меня не получится быть на этом обеде» — это вполне нормальный ответ.

И работает также хорошо, как фраза типа «Мой босс в Rackspace отправляет меня выступать на другой конференции в это же самое время».

Надо знать, чего вы хотите от жизни. Я бы вот хотел пообедать в большем количестве ресторанов с тремя звездами «Мишлен», так что, если вы назначите мне встречу в таком заведении, отказаться будет довольно тяжело. Еще было бы интересно пообщаться с создателями какого-то нового крутого продукта, особенно если это компания с командой в составе пары человек.

Даже в случае отказа совсем необязательно вести себя агрессивно и вызывающе. Можно просто попробовать помочь человеку каким-то другим способом, нежели тратой на него собственного времени.

Эй, никак не получится сделать то интервью, что вы хотели бы, потому что эта неделя уже вся забита, но могу дать вам контакт других журналистов, которые справятся не хуже. Подойдет такой вариант?

Предложите человеку не звать вас на кофе, а организовать встречу для питча — наверняка он это все равно и планировал сделать, только хотел быть вежливым, потому зазывал «попить кофе». Однако занятые люди совсем не склонны тратить время на посиделки с кем попало, а вот предложение, которое потенциально может сулить какую-то выгоду — это уже другое дело.

Бывает и так, что кому-то удалось вас достаточно заинтересовать, но специально выделять время все равно неудобно и не хочется. В таком случае можно предложить пообщаться на грядущем мероприятии. Что-нибудь типа «Привет! Я вот тут еду в Вегас на CES, может быть вы сможете быть там или на SXSW в марте?»

Если вы и правда заняты, что тут сделаешь? Например мой календарь обычно забит на месяц вперед. Могу продемонстрировать скриншот Google Calendar в качестве доказательства. Так что фраза «Извини, до февраля вообще никак» вполне может оказаться правдой. А раз так, то это вполне вежливый способ отказать человеку.

Не всем легко даются отказы. При этом, наверняка у вас есть знакомый человек или коллега, который отказывает запросто и не видит тут никаких проблем. Например у меня есть продюсер Рокки Барбаника — этот парень куда более склонен говорить «нет», нежели я. Поэтому, когда мне не очень хочется самому отказывать человеку, я перенаправляю его к Рокки, а уж если вам удалось прорваться через него, то это хорошая заявка на попадание в мой календарь.

Перенаправлять людей можно и в социальные сети. Мне нравится это делать потому что я всегда за масштабируемость всего и вся, а ответ на условный вопрос на Quora может помочь тысячам людей, в то время как ответ на один мейл, поможет только его отправителю. Поэтому сказать что-то типа «задайте вопрос на Quora» — это хороший способ отказаться от встречи. Умные люди используют Facebook, чтобы понять, когда я онлайн — пообщаться в чате мне часто проще, чем ответить на письмо.

Как-то раз один мой друг Лоик Ле Мёр (Loic Le Meur) отказался со мной встретиться, сказав: «Я в то время буду на острове Некер» (а этот остров принадлежит Ричарду Брэнсону). Это можно описать как отказ, когда у вас действительно есть планы куда круче и веселее, чем какая-то встреча.

А как отказываетесь (и отказываетесь ли) от встреч вы?

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Универсальный информационный портал
Adblock
detector